Piloto 2026 · Lista de espera abierta

Tu cuenta de cobro, lista cada mes. Sin pelearte con Word.

CuentaFacil te acompaña por WhatsApp. Le cuentas lo que hiciste, le envías tus soportes y, al cierre del periodo, recibes tu informe de actividades y tus PDF listos para firmar y cargar en SECOP II.

Quiero probarlo Ver cómo funciona

Para contratistas de prestación de servicios de ESE, hospitales, alcaldías y gobernaciones.

CuentaFacil en línea

🎙️ Nota de voz · 0:4210:14

Listo, la anoté en la obligación 3 (capacitación comunitaria): “Taller de lavado de manos con 18 asistentes en la vereda El Tarra”. ¿Está bien así?10:14

Sí, perfecto 👍10:15

Recibí tu planilla PILA. Periodo de cotización: octubre. IBC y pagos coinciden con tu contrato ✅
Te faltan los antecedentes de Procuraduría. Aquí está el enlace para descargarlo.10:21

📄 Informe de actividades No. 03 de 06.pdf18:02

Cada mes, la misma carrera

Haces bien tu trabajo. Lo difícil es demostrarlo en el formato exacto, a tiempo y sin errores.

El informe a última hora

Reconstruir de memoria lo que hiciste en el mes y repartirlo entre las obligaciones del contrato.

Soportes por todas partes

Planilla PILA, antecedentes, afiliaciones a EPS, ARL y pensión. Que estén vigentes y que los valores cuadren.

PDF, nombres y carpetas

Unir archivos, numerar el pago “03 de 06”, escribir el valor en letras y organizarlo todo como lo pide tu entidad.

Cómo funciona

Todo por WhatsApp. No instalas nada nuevo.

1

Envías tu contrato

CuentaFacil lee el PDF y extrae número, objeto, plazo, valores, supervisor y obligaciones. Tú confirmas cada dato.
2

Durante el mes, cuentas lo que haces

Un texto, una nota de voz, una foto o un documento. CuentaFacil lo organiza en la obligación que corresponde.
3

Te recuerda los soportes

Te avisa qué falta, lee tu planilla y tus certificados, y te advierte si algo no cuadra: periodo, IBC o vigencia.
4

Revisas, apruebas y recibes

Al cierre te muestra el borrador. Solo cuando lo apruebas genera los documentos finales y te los envía.

Qué recibes al cierre del periodo

Con el formato de tu entidad, listo para firmar y cargar.

Informe de actividades en Word y PDF, con tus evidencias.
Borrador del informe de supervisión prellenado para tu supervisor.
PDF consolidados de antecedentes y afiliaciones.
Archivo ZIP con los documentos organizados como los pide tu entidad.

Cálculos hechos: número de pago, valor en letras, porcentaje de ejecución y balance financiero.
Periodos a tu medida: del 1 al último día del mes o de fecha a fecha.
Varios contratos, incluso con entidades distintas, en el mismo chat.
Validación de la planilla PILA contra los honorarios de tus contratos.

Tú firmas, tú decides.

Nunca inventa actividades

Redacta solo con lo que tú le cuentas y le envías. Si falta información, te pregunta.

Siempre pide tu aprobación

Nada se genera como documento final sin que lo revises y digas “sí”.

Tus datos son tuyos

No compartimos nada con tu entidad ni vendemos tus datos. Puedes pedir “borrar mis datos” cuando quieras.

CuentaFacil no se conecta a SECOP II: te entrega los archivos y tú los cargas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que instalar algo?

No. Todo funciona en WhatsApp, desde el mismo celular que ya usas.

¿CuentaFacil escribe el informe por mí?

Te ayuda a redactarlo a partir de las notas, audios, fotos y documentos que tú le envías durante el mes, y los asigna a cada obligación. Tú revisas, corriges y apruebas. El responsable de lo que firmas sigues siendo tú.

¿Sirve para mi entidad?

Cada entidad tiene sus propios formatos y requisitos, y CuentaFacil se configura con ellos. Empezamos con un piloto en Norte de Santander y vamos sumando entidades. Escríbenos y cuéntanos dónde tienes tu contrato.

¿Qué pasa con los antecedentes que tienen captcha?

CuentaFacil te envía el enlace de cada portal, tú lo descargas y se lo reenvías. Luego revisa que esté vigente y lo une con los demás.

¿Puedo tener varios contratos?

Sí, incluso con entidades distintas. Cada contrato lleva sus propios periodos, obligaciones y documentos.

¿Cuánto cuesta?

Será una suscripción mensual por contrato, pagable con PSE, Nequi o tarjeta. Anunciaremos el precio al abrir el servicio; quienes participen en el piloto lo conocerán primero.

¿Quieres que tu próxima cuenta de cobro sea la más fácil?

Únete a la lista de espera del piloto. Cuéntanos con qué entidad tienes tu contrato y te escribimos.

Quiero probarlo

O escríbenos a contacto@pascalia.lat