El itinerario
Coordinación asigna cada día vehículo, conductor, tipo de jornada, municipio y destino. Sirve para planear el territorio y saber quién debía ir a dónde.
Solución PascalIA · Flota Vehicular
Del itinerario en Excel a la operación real.
Programa vehículos y conductores, registra cada salida y llegada desde el celular con hora, GPS y fotografía, y liquida los días de operación con una planilla lista para firma. Incluso donde no hay señal.
Mi día
Sin señal · 2 marcas en cola
Programado para hoy
Vacunación · vereda Honduras
Vehículo 03 · Ábrego
Registrar salida
06:12 · GPS ✓ · km 48.210 · foto ✓
Registrar llegada
municipio · lugar · GPS · km · foto
☑ Checklist de distintivos
⚠ Reportar novedad
Cómo funciona
El Excel dice lo que se planeó. Flota muestra lo que pasó.
Todo sale de comparar dos capas: lo que coordinación programa y lo que el conductor registra en terreno.
Los trayectos
El conductor marca salida y llegada desde el celular, con hora del servidor, ubicación, kilometraje y foto. Prueba qué pasó realmente.
De esa comparación salen el contador de días, el cumplimiento del itinerario y la planilla para el pago.
Funciones
Todo lo que la hoja de cálculo no puede hacer
Itinerario digital
La misma matriz de vehículos por días, con tipo de jornada y destino, historial de cada cambio, detección de choques, copia de la semana anterior e importación desde Excel.
Marcas en vivo
Dos botones grandes: salida y llegada. Cada marca lleva hora del servidor, GPS, kilometraje, tripulantes y una fotografía con fecha, hora y ubicación.
Funciona sin señal
Abre y se usa sin conexión. Guarda las marcas con su foto y las envía solas al recuperar señal. Se instala en Android y iPhone desde el navegador.
Checklist de Misión Médica
Antes de salir y al regresar: distintivos en cinco posiciones del vehículo y elementos como bandera, chaleco, carné y carta de presentación.
Días de operación
Contador por vehículo de toda la operación para liquidar el pago por día, con los días fuera de servicio y su causa.
Planilla de tiempos
Planilla del período en PDF, prellenada con lo registrado o en blanco para llenar a mano, con espacio para la firma del conductor y de coordinación.
Novedades en ruta
Varadas, retenes, bloqueos de vía, derrumbes o novedades de distintivos, reportados desde el celular con ubicación y gravedad.
Tablero comparativo
Qué vehículos y conductores están trabajando más, programado frente a ejecutado y revisión de viajes de cualquier período, con descarga a CSV.
Para cada rol
Cada persona ve lo que necesita
Conductor
Una pantalla sencilla en el celular: su programación de los próximos días, los botones de salida y llegada, el checklist y el reporte de novedades. Nada de menús de administración.
Coordinación
Programa el itinerario, revisa los viajes, valida planillas y consulta el tablero. Cada cambio que hace queda registrado con quién, cuándo y qué decía antes.
Administración
Crea los usuarios, los vehículos y las personas, define los parámetros y la tarifa por día, y es la única que puede ajustar días pagables o anular un viaje, con motivo.
Trazabilidad
Un soporte de pago que sí prueba algo
Diseñada para que cada número tenga respaldo y cada cambio deje rastro.
Historial de cambios
El itinerario guarda quién cambió cada día, cuándo y por qué. Ese historial no se puede editar.
Marcas que no se corrigen solas
El conductor no puede editar su propia marca: reporta el error y coordinación lo corrige con registro.
Ubicación solo al marcar
El GPS se toma al registrar salida y llegada, nunca de forma continua ni en segundo plano.
Ajustada a la norma
Distintivos según la Resolución 4481 de 2012 de Misión Médica y tratamiento de datos según la Ley 1581 de 2012.
Cómo empezamos
En marcha sin parar la operación
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1
Cargamos tu operación
Vehículos, conductores y destinos, importando el Excel de programación que ya usas.
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2
Ajustamos a tu entidad
Tipos de jornada, tarifa por día, encabezado de la planilla y reglas del checklist.
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3
Instalamos y capacitamos
La app queda en el celular de cada conductor, y coordinación aprende a programar y revisar.
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4
Acompañamos el primer cierre
Revisamos contigo el primer período: días, planillas y liquidación.
En el plan: mantenimiento preventivo por kilometraje, control de combustible y costos, y ficha pública del vehículo por código QR para los retenes.
¿Tu flota todavía se programa en Excel?
Cuéntanos cuántos vehículos y conductores manejas y en qué municipios operan. Te mostramos Flota Vehicular con un caso como el tuyo.
O directamente a contacto@pascalia.lat